6 Tips Meningkatkan Produktivitas Kerja dan Mencegah Burnout

Ketika bekerja, kita seringkali merasa bahwa waktu berlalu begitu cepat sedangkan masih banyak pekerjaan yang belum berhasil di selesaikan. Hal tersebut bisa jadi disebabkan oleh tingkat produktivitas yang tidak optimal. Tidak hanya itu saja, jadwal pekerjaan yang padat juga berpengaruh terhadap meningkatnya stres, kelelahan dan kejenuhan yang akhirnya akan menyebabkan burnout yang berkepanjangan.

Untuk menghindari hal tersebut, berikut kami rangkum enam tips yang dapat kamu lakukan untuk meningkatkan produktivitas dan mencegah burnout saat bekerja.

by Mobiliari Team

Buatlah daftar perencanaan kerja

Mengatur jadwal dan membuat daftar pekerjaan merupakan salah satu kunci untuk meningkatkan produktivitas. Sebelum mulai beraktivitas, buatlah daftar pekerjaan yang harus kamu lakukan pada hari itu. Hal ini akan membantumu untuk menghemat waktu dan juga memudahkanmu dalam menyelesaikan pekerjaan. Tidak hanya itu saja, perencanaan yang baik akan memudahkanmu untuk menentukan langkah-langkah yang strategis dan membuat tujuanmu semakin terarah.

Tentukan prioritas

Dalam perencanaan kerja, ada yang disebut dengan skala prioritas. Setiap orang memiliki prioritas yang berbeda tergantung pada kebutuhannya. Namun, prioritas biasanya ditentukan berdasarkan target yang paling penting dan paling urgen. Jadikan target-target yang masuk dalam kategori tersebut sebagai pekerjaan pertama yang harus dilakukan.

Mulai dengan target kecil

Sering kali, penyebab produktivitas kerja menurun adalah keinginan untuk mencapai target yang besar dalam waktu yang singkat. Akibatnya, proses pengerjaan kerap terhenti dan perhatian pun mudah beralih. Untuk menghindari hal tersebut, tetapkanlah target-target kecil terlebih dahulu. Hal ini tentunya akan memudahkan kita dalam menyelesaikan pekerjaan dan membuat beban pekerjaan semakin ringan.

Terkadang kita dihadapkan pada sebuah situasi di mana kita harus menyelesaikan pekerjaan dengan cepat. Hal tersebut sangatlah wajar. Namun, kamu harus tetap ingat bahwa sesuatu yang dikerjakan secara terburu-buru tidak akan membuahkan hasil yang maksimal. Usahakan tetap tenang dan fokus. Jika kamu membutuhkan bantuan, jangan takut untuk mengutarakannya. Hal tersebut sangatlah dianjurkan untuk menghindari kesalahan-kesalahan fatal.

Jauhkan gadget dari meja kerjamu

Tidak dapat dipungkiri bahwa menikmati berbagai entertainmen disela-sela kerja merupakan hal yang menyenangkan. Namun, ada baiknya jika hal tersebut dilakukan pada saat jam istirahat saja. Di tengah teknologi yang semakin maju, semua aplikasi dapat terhubung dengan mudah melalui komputer. Jadi, jangan jadikan alasan jika kamu akan melewatkan pesan maupun telepon penting. Selain itu, menjauhkan gadget dari meja kerja dapat membuatmu lebih fokus untuk menyelesaikan pekerjaan.

Beristirahatlah secara teratur

Di tengah jadwal yang padat, kamu mungkin akan tergoda untuk terus melanjutkan pekerjaan tanpa beristirahat dan hal ini tentunya akan membuatmu burn out. Setelah menyelesaikan satu pekerjaan, usahakan untuk beristirahat selama 5-10 menit. Misalnya, kamu bisa menikmati kopi, mendengarkan lagu atau bahkan melakukan hal yang membuatmu tenang. Jika dilakukan dengan benar, hal ini dapat mengurangi stres, kelelahan dan kejenuhan.

Lakukan evaluasi

Setelah menyelesaikan suatu pekerjaan pastikan bahwa kamu melakukan evaluasi. Hal ini sangat berguna untuk mengetahui efektivitas strategi yang telah kamu lakukan. Tidak hanya itu saja, melakukan evaluasi juga bisa membantumu mengidentifikasi masalah yang mungkin terjadi dan memudahkanmu untuk membuat perencanaan yang lebih baik lagi di kedepannya.

Pada masa evaluasi ini, kamu dapat mengubah strategi demi mendapatkan hasil yang lebih optimal. Pembaharuan strategi dibuat berdasarkan masukan-masukan dari pekerjaan yang pernah dilakukan sebelumnya. Strategi yang baru diharapkan akan semakin membuat produktivitas kerja melesat.